在留學申請的過程中,必不可少的材料就是成績單,很多小伙伴因為畢業(yè)已久已經(jīng)找不到自己的成績單了,那么如何辦理成績單呢?
一、辦理地點
- 單位檔案辦公室、檔案館。
- 畢業(yè)院校的教務處、檔案館。
- 人才中心。
二、辦理流程
①檔案在單位的(體制內(nèi)單位:教師、公務員等):攜帶身份證原件找單位管檔案的部門,一般是檔案辦公室、檔案館等,工作人員會幫你復印,注意需要蓋個章。
②檔案在人才市場的(體制外單位:私人培訓、公司企業(yè)等):攜帶身份證原件去檔案所在人才市場(注意人才市場是國家機構(gòu),一般隸屬于當?shù)厝耸戮郑?,找窗口,辦理成績單復印,加蓋人才市場章。
也可以搜索中國人力資源市場網(wǎng) - 流動人員人事檔案管理服務機構(gòu)信息(https://chrm.mohrss.gov.cn)。里邊有各地存放檔案的電話,確認自己的檔案是否在那里存放,如果等有空去現(xiàn)場拿上身份證去窗口打印就可以了。
③畢業(yè)院校
部分院??芍苯泳W(wǎng)上預約辦理成績單,登錄賬號即可預約辦理,學校會發(fā)電子郵件或短信聯(lián)系學生去取。自己不方便去學校的話可以聯(lián)系快遞員去學校代取,省時省力。
如果無法網(wǎng)上預約開具,建議電話先咨詢院校教務處,通常在教務處即可開具,如果畢業(yè)較久的同學可能需要到學校檔案館提取,一般需要攜帶身份證、畢業(yè)證或?qū)W位證原件哦!
此外,也可以由委托其他人代為開具。代辦一般需要以下材料:1、委托書。2、代辦人身份證原件。3、委托人身份證、學位證 (復印件,最好原件)。
三、注意事項
①成績單上基本信息要準確
包括姓名、出生日期、學號、專業(yè)名稱、學院名稱、學校名稱、入學年級、是否有學校公章等等。
有些同學在學校自助打印機打印的成績單,章是紅色打印章,這種也是可以的,但是需要注意有的學校機器打印的成績單不是每頁都有印章,這種情況需要單獨去教務處補蓋。
②中英文成績單要求完全對應且準確
有些學??梢酝瑫r開具英文的成績單。同學們自己看中英文成績單的時候,除了需要關(guān)注課程名字的英文表達之外,還需要核對中文成績單中的分數(shù)和英文翻譯件中是不是每一門都完全一致,學分是不是一一對應的。英文翻譯中有沒有漏掉課程,有沒有順序與中文不一致等等。
③規(guī)整掃描
成績單需要1:1 掃描。掃描件需要展開無折角,四個角不可缺,無遮擋,內(nèi)容清晰。有些印章、簽名掃描出來不太清晰需要確認好印章內(nèi)容哦!
成績單標準范本:
注意:打印好的成績單需要教務處蓋章,或人才中心蓋章!??!
錯誤的成績單示例:
以上就是辦理成績單的詳細攻略啦,準備去菲律賓留學的小伙伴們,趕緊把文章收藏起來吧!!祝大家都能順利拿到心儀學校的offer哦!